Il software videoteca si occupa di gestire il noleggio delle videocassette, DVD, Giochi, CD Rom e qualsiasi altro tipo di supporto, di una videoteca. E' stato creato in collaborazione con alcuni gestori di videoteche che hanno contribuito, in maniera determinante, a renderlo il più vicino possibile alle reali esigenze di chi esercita e conosce bene questo lavoro
La gestione dei clienti e videocassette avviene assegnando ad entrambi un codice numerico o Codice a Barre.
- I clienti sono identificati dal codice cliente (o in alternativa da Cognome e Nome).
- Le videocassette, CD e DVD hanno già un codice a barre che può essere letto dal lettore di codici a barre e memorizzato dal programma.
Quindi, tutte le operazioni di noleggio, controllo e restituzione, possono essere effettuate con velocità e precisione usando il codice a barre.
CARATTERISTICHE
Gestione Clienti: N° Tessera, data tessera, N° Contratto, dati anagrafici, abitazione, categoria cliente.
Il programma gestisce varie categorie di prezzi associabile ad ogni cliente (Vedi dopo)
Anagrafica prodotti (DVD, Cassette,Giochi, ect....): codice a barre, titolo, genere, trama, supporto, copie, categorie di prezzo, data acquisto, prezzo acquisto.
Statistiche: incasso, ritardi tessera, ricariche, affitto prodotti, situazione tessere.
DETTAGLI
Software videoteca
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Schermata Iniziale
Consente l'accesso all'intero programma
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Elenco noleggio e restituzioni
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Gestioni clienti
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Gestione Prodotti
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Utilità: copia di backup, cambio password, situazione ritardi
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Gestione esercizio: statistiche incasso, situazione tessere
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Gestione clienti: anagrafica personale, numero tessera, numero contratto, dati identificativi, categoria cliente (vedi dopo)
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Gestione prodotti: codice, titolo, genere, trama, n° copie, categoria (vedi dopo)
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Gestione categoria: è possibile specificare infinite categorie di utenti, per ognuna è possibile specificare sino a 8 tipologia di prodotto ed i relativi prezzi dipendenti dai giorni e dall'eventuale ritardo.
Il programma eseguirà automaticamente il calcolo del prezzo dell'affitto, grazie all'utilizzo di questa tabella.
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Gestione noleggi e restituzioni:
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Noleggio dei prodotti utilizzando il codice del prodotto (o codice a barre).
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Restituzione dei prodotti noleggiati con calcolo automatico del dovuto.
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Ricarica tessere o ricarica omaggio. Il totale dovuto verrà decrementato dalla ricarica presente nelle tessere.
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| Gestione giacenze: è possibile conoscere in ogni momento le giacenze di ogni prodotto, visualizzando il numero di copie possedute, quelle affittate e quindi quelle disponibili . |
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Gestione incassi: è possibile conoscere in ogni momento l'incasso del giorno, specificando il nominativo e la ricarica effettuata. |
| Gestione ritardi: è possibile conoscere la lista dei prodotti non ancora restituiti dai propri clienti. |
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Gestione situazione tessere: è possibile conoscere lo stato di ogni tessera, cioè un elenco dei propri clienti, la ricarica presente in tessera, data dell'ultimo noleggio. |
| Gestione statistiche: elenco delle ricariche effettuate durante il giorno e dei noleggi effettuati. |
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Il programma gestione videoteca può essere modificato ed ampliato secondo personali esigenze.
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